Office manager
Emploi Tourisme - Loisirs
-, 75, Paris, Île-de-France
LE POSTE
L'office manager doit être organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir l'équipe au quotidien. Vous assurez le bon fonctionnement interne de l'entreprise et vous fluidifiez les opérations. Il/elle est en charge de l'organisation, à travers des missions variées, dans les domaines de la gestion, de l'administration et de la communication notamment.
Les missions principales :
- Suivre, orienter et coordonner le travail en interne : suivi du travail des guides touristiques (logistique, planning, RH.), centralisation et coordination entre les autres membres de l'équipe
- Intervenir en renfort des guides sur le terrain si nécessaire (notamment le week-end de manière ponctuelle)
- Rechercher et négocier des prestations supplémentaires pour les clients (réservation de restaurants, location de salles de séminaire.)
- Gestion administrative (devis, facturation, contrats.) et suivi comptable simple
- Créer et suivre des tableaux d'objectifs partagés
- Soutenir l'équipe communication dans ses tâches selon les besoins
LE PROFIL
Profil idéal :
- Capacité d'adaptation, réactivité, polyvalence, ouverture d'esprit
- Savoir hiérarchiser les missions
- Autonomie, capacité[...]
